Extra ledenvergadering op zondag 4 mei

Bridgeclub Gay Forcing houdt op zondag 4 mei een extra ledenvergadering. Op de agenda staat ondermeer de mogelijke nieuwe naam van de bridgeclub. Ook praten de leden over het mogelijk aanpassen van de statuten uit 1997. De extra vergadering wordt gehouden direct na de drive die deze keer zes rondes telt.

Omdat het om een wijzging van de statuten gaat, moet bij de stemming over een nieuwe naam en het aanpassen van de statuten minimaal de helft van de leden aanwezig zijn. Anders is het besluit volgens de huidige statuten niet rechtsgeldig. Bij het huidige ledenaantal van 93 betekent dat 47 stemgerechtige leden moeten deelnemen aan de vergadering (inclusief volmachtstemmen). Bovendien moet een tweederde meerderheid van die leden dan instemmen met het besluit.

Mochten er zondag 4 mei niet voldoende leden aanwezig zijn om rechtsgeldig te kunnen stemmen over een nieuwe naam en/of een statutenwijziging, dan volgt er op zondag 1 juni een nieuwe extra ledenvergadering. Dan vervalt de eis dat minimaal de helft van de leden aanwezig moet zijn. Wel moet nog steeds een tweederde meerderheid van de aanwezige leden instemmen met het besluit.

De agenda voor de extra ledenvergadering op 4 mei ziet er als volgt uit:

1) Opening en welkom door de voorzitter

2) Bericht van afmeldingen, volmachtstemmen, mededelingen en ingekomen stukken.

3) Vaststelling of minimaal de helft van de leden aanwezig is of niet.

4) Notulen van de ALV van 3 november 2024

5) Mogelijke naamsverandering Gay Forcing: kiezen ut de twee namen die tijdens de peiling de meeste stemmen kregen.

6) Aaanpassing statuten

7) Bij aanwezigheid van minimaal de helft van de leden: schriftelijke steming over de wijziging van de statuten (naam en overige aanpassingen). Is minder dan de helft aanwezig, dan wordt de vergadering geschorst tot zondag 1 juni 2025.